Primero, la pregunta previa
Antes de comparar herramientas: no hay una ley uruguaya que te obligue a poner un reloj. Lo que sí hay es la obligación de llevar la Planilla y el Libro, y de registrar las horas extra (Decreto 278/017, art. 16). Y está el tema probatorio: si te reclaman horas extra, las tenés que probar vos.
O sea que la decisión no es «cumplir o no cumplir». Es cuánto te cuesta hoy responder con evidencia, y si eso justifica una herramienta.
Lo que conviene mirar
1. Que la normativa que asume sea uruguaya
Este es el filtro más rápido y el que más se pasa por alto. Buena parte del software disponible viene de España, y su producto y su contenido están construidos sobre el registro de jornada obligatorio de allá, que acá no existe. Otros son regionales sin localización real.
Preguntá directamente: ¿manejan convenios y consejos de salarios uruguayos? ¿Categorías? ¿Presentismo?
2. Qué pasa cuando alguien se olvida de marcar
Va a pasar. Todos los días. Lo que distingue a una herramienta usable de una que se abandona a los dos meses es qué tan fácil es corregir una marca, quién puede hacerlo y si queda registro de quién la corrigió. Pedí ver esa pantalla en la demo.
3. Cómo sale la información hacia tu contador
Si al final del mes alguien tiene que copiar números a una planilla para mandarle al estudio, la herramienta te resolvió la mitad del problema. Esto es lo que más nos dicen los clientes:
Optimizamos un 80% el tiempo que dedicábamos a gestionar las novedades para enviar al estudio contable. Antes usábamos Google Sheets y cada mes teníamos que descargar muchas planillas distintas para ver las marcas de los empleados. — CIIE
4. Cuántas herramientas terminás pagando
Es frecuente terminar con una para fichar, otra para distribuir recibos y una tercera para licencias.
Nos ahorramos pagar un software de terceros para la distribución de recibos de sueldo, porque Fractal ya lo hace de forma nativa. Una sola plataforma para todo. — HF
Sobre el precio
No publicamos lista porque depende de la cantidad de empleados y de qué módulos uses, y una lista fija termina siendo mentira para casi todos. Lo que sí podemos decir: hay un mes de prueba sin tarjeta y sin permanencia, y la configuración inicial —sucursales, turnos, categorías, empleados— la hacemos nosotros con vos.
Si estás comparando, pedí siempre el precio por empleado por mes y preguntá qué queda afuera. Es la única forma de comparar peras con peras.
Y si no somos para vos
Si tenés menos de cinco empleados, todos con horario fijo y en un solo local, probablemente un Excel ordenado y bien respaldado te alcance.
El problema empieza cuando hay turnos rotativos, más de un local, o gente con entrada y salida variable — que es justo donde el artículo 16 te pide registro diario.